2011年千岛湖暑期中层干部会议发言稿摘要

2011-09-16 admin

2011820在千岛湖丁香大酒店召开了公司中层干部暑期会议,会议的主要议题是对一年来公司的经营、生产、管理等方面的工作进行“中间验收”,并针对问题提出建议和改进方向,为下一步决策打下基础。下面则把会议上部分同志有启发性的发言选登如下,供参阅:

 

一. 薪酬分配与人才队伍建设

单玉川: 薪酬收入分配问题直接牵涉到人员的稳定、事业的发展和公司的进步。

主要影响员工积极性的原因主要有三点:

1. 收入分配的公平性。不搞平均主义,要透明。

有的员工关注的不是与外界相比下的薪酬绝对水平,更关注的是内部之间薪酬的相对水平。薪酬内部的公平性主要体现在:不同级别业务水平之间的薪酬差距是否合理;相同级别业务水平上不同的人,他们之间的薪酬差距是否适度。解决了这两个问题,就能使内部的分配达到公平性。

争取做到“给老同志分饼吃,给年轻同志画饼吃,和中坚力量一起吃饼”。

2. 薪酬分发的及时性。人性化的“安抚”很重要。

每个人对于金钱的追求欲望是一致的,但对于个人修养和文化素质较高的人来说,也许单纯的物质激励作用不一定是首位的,但却是不可缺少的。要让马儿跑的好,必须也让马儿吃的饱。解决该问题的方法是:参照前一年的业绩基础上按季度、半年发放,年底结账。

3. 保障性。

有的项目缓建或设计费收取迟缓,不能以未收到钱而忽视员工已付出的劳动不分配薪酬,不能把薪酬的风险转嫁到个人身上。要做好这方面的工作,收不到钱也要适量的发一点给员工,并通过善言好语耐心深度的沟通,设计所也要以丰养欠储存资金应对风险。

如果能做好以上这三方面,我相信就能留住人才,使员工产生幸福感和安全感。

另外,当前很多私营企业使用的“密薪制”,我认为也是有一定好处的,特别是在建筑所。可以弥补有些不可量化的工作量,有些不可名状的劳动付出,有些不可预测发生的变化。它是一种调节矛盾、调节薪酬、多方满意的手段,也可以达到鼓励保护优者、减少同者的攀比,保护组织和个人隐私,都很重要。

 

顾国香:我目前从其他设计院了解到一些信息,比如浙大院面临了很多人才危机,为了留住中高端的技术骨干,设置了新的职务:高级设计总监。我认为这对于工作15年以上的技术人才是一种激励方式。

 

李建民: 培养一个设备人员,从应届生到完全掌握专业知识起码要5年时间,建议尽量减少设备人员的流动。

 

刘延岗: 加强对员工的思想教育有助于人员的稳定和引进。

 

. 经营生产和管理   

单玉川: (针对规划分院的发展)1、以前规划的资质是丙级且被吊销的,发展到今天,成果是巨大的。目前正在全力进行甲级资质的申报。

2、如果要打响我公司的品牌,杭州是最重要的战略高地。规划分院已经在杭州市场上占据了一定的地位。这和其深耕细作的经营方式是分不开的。

3、规划分院和建筑是紧密相连的,所有的项目都是规划先行,要做到信息的互通有无。

 

 陈弘:建议:1、在公司层面上能够定期或不定期地召开工作会议。2、加强项目的策划管理工作。

 

 吕猛:对外,自身能够对外拓展业务;对内,能够较好的利用浙工大设计院这个平台。

 

 顾国香1. 经营。目前收费偏低,要盈亏项目很好搭配、差异化发展。

2. 设计管理。队伍的团结性比稳定性更重要。薪酬分配方式:今年继续尝试将所里的方案费用进行总体打包按贡献大小分配,不按照单个项目进行分配。

3. 后期服务以及项目的再开拓。项目不管业主是直接委托,还是直接去设计投标,经营手段要更加成熟。在后续工作中,与设备所、结构所要共同协作,提升后期服务的工作质量。

在社会公益项目方案创作中,存在设计方案费不到位的问题。针对该问题,我从汉嘉设计院了解到一种方式:“总建筑师副总建筑师方案补偿基金”,是由院里从总的营业额或者各个所的产值中抽取一部分出来作为基金由院里和所里来进行共同承担,通过总师办开会对每个项目进行补偿,基金每年大约在100万至170万之间。

 

恽波:我要求建筑所出施工图必须要有要懂建筑施工图的人、可以协调各方面的人。

来担当负责人。

薪酬“预分机制”要尽快实施起来。

 

王萌:企业发展到一定规模,公关关系的维护非常重要。建立人脉资源库。包括:相关领导资源库、专家评委资料库、合作伙伴资料库。

 

丁爱勤:介绍新老税收的不同点:

1. 起征点从2000元提高到3500元,加上通讯补贴300元,所以个人的抵扣额增加到3800元。

2. 九级累进制改成七级。税率由5%改成3%。纳税所得区间变动较大。

个税的计税方法有两个:

1. 按月计税。2. 去年一次性的奖金计税。我公司基本是两者相结合。

如何合理避税:

新的个税方案对年收入30万以下的人有一定好处,特别是10万以内,比较划算。30万以上会多交个税。我们通过计算,有几项是比较划算的:年收入在81600117600153600这三个点附近的相对较好。建议所里能进行统筹计算。

从财务角度来说,年收入在153600以下,个人行为的报销没有什么必要了。年收入在10万以下的人,税收已经比较少了,也没有必要找很多发票来报销。

 

三,设计质量

 潘丽春:过去一年中,施工图的质量有所下降。主要原因:1.年轻人较多。2. 项目不成熟,改动比较多。3. 所长比较忙,精力大多放在外跑业务上。

 

胡伟民; 建议各位所长在接业务的时候,要考虑到业务的饱和度以及是否有能力去做,应该要选择性的去放弃一些,尽量提高单项的设计费用。只有做到设计的项目数量适量下降,总的设计费用有所提高,这样才能保证每个项目设计的时间,设计的质量自然而然就能提高。

 

张俪:要解决建筑工种与结构工种之间出现的问题,有效的办法建议每个建筑所配备若干结构师。

 

陈瑞生:主要谈谈施工图的现场服务问题。我对施工图的现场服务是非常重视的,我也喜欢到现场去,但是有很多人不愿意去现场。在我看来,这里面有两层含义:第一层,做设计要有预见性和前瞻性,即看设计图纸的时候要知道哪个地方在施工时是难点哪个地方容易犯错误,去施工现场服务的时候,我们对施工单位可能会犯的错误地方要及时指出,要有前瞻性。第二层含义,我们设计的图纸怎么变成一个实体,我们的图纸到现场是否能实现,到了施工现场,可以从施工单位学到很多东西。

对于建筑结构工程师,我的理解是即能够设计工程同时又能解决工程问题的一个专业人才。如果在现场解决不了问题,那么就永远都成不了工程师,只能成为一个画图匠。所以我经常告诫年轻设计师,要到现场去,要提前反馈给施工单位在工程中哪些是难点哪些容易出现问题。同时还要把现场的这些建议进行共享,可以每个月组织一次结构组长之间的小范围会议,把施工中出现的问题怎么进行解决进行研讨,这样对于技术人员的进步是有帮助的。

我们设计院和其他设计院的联系不多,在结构这一块和其他设计院存在差距。主要体现在和其他高校或专业设计院的联系比较少。

 

虞杰:我主要谈一谈设计行业质量与法律风险的问题,1:建筑工程设计合同盖章生效以后,我们就与建设方产生了一个法律上的甲方与乙方的关系,如果存在质量问题,甲方在任何时候都可以把我们告到被告席上去,建筑合同是终身负责制的,双方签了合同之后,乙方必须按《建筑工程设计管理条例》,《建筑工程质量管理条例》和合同方的要求去做;

2:施工图设计深度必须按建筑工程设计完成的深度规定要求去做,如果当时不到位,事后必须用联系单的形式或者修改的形式马上补充完善;

3:任何施工单位发出的联系单,要经过建设单位的认可,否则在法律上也会有和施工方,监理方恶意串通的嫌疑;

4:设计方在做好乙方的基础上,在项目的验收过程中对施工方的不合理或不到位的做法要在验收的过程中予以提出,如果竣工验收时不能满足我们的要求,我个人认为可以不盖章,以免以后带来一些纠纷,验收的时候各个专业必须到场;

5:我们各个专业之间相互修改,相互出联系单,必须和其他相关专业沟通;避免自我产生漏洞;

6:设计人员毫无风险意识,缺乏法律概念,对设计应该尊重什么原则不清楚,应该按哪个规则去做不知道;设计人员应该按规定的来执行,同时应考虑图纸出去以后的后果如何;        很多项目建筑专业最后出图要认真看一看,虽然很多项目设备内容不多,但最起码应该看一下是否存在一些隐患的东西或者会产生问题的东西。

 

应义淼:1. 报批图问题

    ⑴ 原则上不出。

     ⑵ 甲方要求,总师办同意,方可出图。

     ⑶ 出报批图的同时,规定出正图的时间。

     2. 出图时间问题,配合问题

      ⑴ 结构、设备人员相对减少,配比略微失调。

      ⑵ 结构、设备的配合主动性上有较大问题。要建立一定的内部竞争机制。机制不健全,问题就不能得到根本性解决。

      ⑶ 下半年到了,出施工图会比较集中。在目前的状态下,各个设计所尤其是结构、设备所有没有思想准备?有没有应急预案?应全方位考虑,做好准备。

       结构所必须把所有业务揽下,并按时完成,这是职责。要建筑冲锋在前,结构、设备必须成为坚强的后盾。

  

徐欣:1.为督促协同软件的使用。信息中心也已经与质量中心协商制定了相关监督管理措施《协同软件管理监督措施》。今后所有项目出图审查前,将由各专业总师先进行网上项目策划审查。无策划项目将不予以审图。专业总师同时在网上对所审图纸进行评分。

2.图层文件名称:为配合协同图层级的推行应用。信息中心正在配合质量中心总师进行我院的图层、图名、文件名、线性名的规范化进程。基础编制内容也已经在《协同软件管理监督措施》中附录。希望设计所能积极配合。建议从新近员工入手进行培训。逐渐规范。

3.希望设计所能由专人跟进项目资料收归这一工作。项目归档在项目各个阶段均可进行。而并非年底统一归档。每个到信息中心归档的项目,都将会设立一个独立的资料盒。电子文件将会在系统中建立单独的文件夹。便于大家可以随时查找。

4.资料共享:信息中心面向全院征集优秀作品的的照片、图纸、ppt演说稿,优秀演讲作品、资料集等。凡是大家在日常工作、生活中接触到的优秀作品均可提供给我们,以丰富我们的大宝库资源。供大家分享。

 

四,规划与发展

应义淼: 这里我要着重讲一下,我院除设计主业以外的其他业务。使大家了解一下,我们在承接设计以外,还能做哪些东西。

我们院的发展方向,是要向与国际接轨的设计咨询公司方向发展。也就是设计只是业务的重要组成部分,我们要发展咨询(策划、可研)、勘察、设计(包括:装饰、景观、灯光、园林、幕墙、基坑等)、招标代理、项目审计、监理、代建等全过程业务。既然定了这个目标,我们就要往这个方向努力。所以我们全体员工,尤其是在场的中层骨干,都要加强这方面的发展意识。我们设计院的特色之一就是业务都以所为单位,所为核心。所以我们新业务的开展也必须要以所为核心,这样才能发挥我们的优势。我们的激励机制在新业务上是延续的。

这对设计所来说是一个挑战和机遇:挑战是除了设计业务外,要进一步了解和掌握其他业务内容、特点和市场行情等,至少要说得上来;机遇是我们的业务范围进一步扩大,我们用一份力气,可获得两份、三份的收获。使我们的总产值做的更高。当然,我们的收益也会随着经营效率的提高而大大提高。

下面介绍下主要的几项业务(举例):

1. 全过程代建。

目前已有意向,并在操作的项目有设计四所的遂昌县含晖洞旅游景区项目。该项目总用地约800亩,由阿根廷一家公司投资。我院负责前期策划可研、规划设计、代建等全过程项目管理。目前意向协议已签,处于规划设计阶段。

2. 项目建设过程中的分阶段业务有:

可研、勘察、设计(规划、市政、景观、装饰、灯光、基坑)、招标代理、全过程造价咨询审计、监理、代建。

例子:设计一所的人民银行金库项目。

其实很多中间业务与设计业务都是相辅相成的,例如前期规划、可研做的好,甲方很可能继续让我们参与方案设计;同样设计做的好,甲方也可能让我们做监理、审计等业务。

 

陈瑞生:818,住建部发布了“十二五”期间建筑行业的规划。规划里,提到了几个内容: 每年建筑的增长率要在10%。之前我们提到目前的设计费用很低,因为没有技术含量。实际上在建筑行业里,存在很多新兴的增长点。比如:可持续、节能绿化、低能耗技术,很多危旧楼的改造加固、设计的咨询以及设计的优化都是增长点。我主要谈一下钢结构的设计。为什么钢结构在现在这个行业里发展不起来?在国家“十二五”计划中谈到钢结构这个产业,当前国家的钢材产量达到六亿吨,但是用于建筑行业的只有55%,用于钢结构行业的只有5%。但是在发达国家,用于钢结构行业的比例达到20%30%,我们和发达国家的差距是非常大的。为什么钢结构在建筑行业里用的不多,主要因为目前大的龙头是住宅,住宅的开发公司不愿意用钢结构,不愿意速度快。但是现在,钢结构住宅的产业化肯定是一种趋势,所以谁入门了谁入行了,谁就占有优势。

 

五.陈呈频:最后主持人发言

有人曾经问我,怎样才能当好领导?我回答:你作为一个部门的负责人,按照部门的职责和要求去做好了,这样就是领导好。领导要有领导的样子,有所为有所不为,有作为才有地位。肩膀上扛的是许多人的生活和幸福。我送大家六个字:大度——视野要开阔,想问题要更深刻;大悟——上级的精神要贯彻,甲方的意图要领会,会议的精神要贯彻;大发——事业发展,个人发展以及集体的共同发展。